1. 顧客の設計文書及び仕様書に示された要求事項のすべてを組織が正しく理解しているかどうかを判定
2. 製造プロセスが所定の生産能率における実生産において，これらの要求事項を満たす製品を一貫して製造する能力をもっているかどうかを判定

PPAPはコアツールの中でも契約上，最も重要なものという位置づけになっており，顧客に納入する生産部品を顧客に承認してもらうために，サプライヤーが従わなければならないプロセスであり，また，その承認条件を維持できない場合又は変更したい場合にサプライヤーが従わなければならないルールも含まれています。

なお，PPAPではAPQP，FMEA，MSA，SPCの各参照マニュアルを引用しているため，該当する参照マニュアルについてもきちんと理解，適用することが求められます。